Белоруссия, Part 8. "Утром - деньги, вечером - стулья".

Со справкой о согласованном наименовании предприятия и с гарантийным письмом о последующем заключении договора аренды сразу же направляешься в регистрационный отдел. Нет необходимости идти к нотариусу, заверять подпись учредителя, как в России. Отсутствует обезличенная сдача документов в окно, когда надо стоять туда, в сумрачной очереди, как бесправный проситель, и потом, только через 5 рабочих дней узнать, прошло-не прошло, правильно-не правильно. А если отказ, то у нас так завуалируют причину, что без бутылки не разберешься, где именно при заполнении форм допущена ошибка J….

Здесь все очень цивильно - нажимаешь на кнопочку, получаешь талончик, а когда на табло высвечивается твой номер, заходишь в кабинет. В мягких креслах, сидя за столом, предоставляешь чиновнику документы. Если есть ошибка,  тут же покажут, что сделано неправильно, объяснят по-русски, что можно исправить прямо сейчас, или что надо перепечатать, дабы в следующий раз не возникло проблем с регистрацией предприятия. Очень комфортные ощущения от процесса!

У меня все справки были на месте, Устав, стандартная регистрационная форма-заявление на открытие предприятия составлены правильно. Чиновник сличил паспорт (российский) и мое лицо, попросил расписаться в двух местах в книге, аналогичной нотариальной, и отошел на пару минут.

Вернулся он со словами: «Ваше предприятие зарегистрировано, вам присвоен следующий…. УНП (Учетный Номер Плательщика)», - и выдал зарегистрированный, пронумерованный наш экземпляр Устава.

 «Как, уже все? Ничего себе скорость!» - честно говоря, я очень удивилась.

После этого мне сообщили, что если бы документы были сданы с утра, свидетельство о регистрации предприятия можно было бы получить после обеда. Но так как я сдала документы только часа в 4 по полудни,  за свидетельством нужно было прийти на следующий день после 11 утра. «Утром — деньги, вечером — стулья» или вечером — деньги, а на другой день утром — стулья.

Сразу после получения экземпляра Устава, была заказана и практически сразу же получена печать. «А может сделать парочку?», - но (первое неприятное удивление) не тут-то было. По законодательству Белоруссии предприятие может иметь только один экземпляр печати, который зарегистрирован и внесен в общую базу данных, все остальные варианты должны быть с пометками: «для документов», «для склада», и т.п., но они уже не подойдут для заключения договора. Печать должна храниться «как зеница ока», её утрата – это уже уголовное дело. Если нужна новая печать, то старая (поломанная или устаревшая модель) непременно сдается с составлением по всей строгости документов об уничтожении J.  Спасибо, что вовремя (и очень строго) предупредили.

Белоруссия, Part 7. Практика оплаты.

В Белоруссии стараются не рассчитываться наличными деньгами!. Когда в момент выдачи справки за согласование адреса аренды с меня не взяли денег, я удивилась и подумала: «Наверное, возьмут, когда вернемся забирать договор аренды. Хотя люди могут за ним и не вернуться, его же нигде не надо предоставлять, как я думала вначале». Но они не взяли денег и тогда, когда, приехав за договором, я попыталась заплатить наличными: «Нет, вы уж, пожалуйста, через банк, у вас же наши реквизиты есть, вот по ним и заплатите...».

Оплачивала я договор аренды сутками позже, уже перед самым отъездом в сберкассе на вокзале, и, между прочим, в воскресный день. На всякий случай напомню, что Беларусбанк – бывший Сбербанк Белоруссии. Простояв в обычной очереди по оплате коммунальных услуг, я подошла к окошку со смятым листиком договора аренды, протянула его вместе с пятьюстами тысячами белорусских рублей. И уже почти приготовилась к тому, что меня сейчас завернут со словами: «Девушка, вы что, это же договор аренды с юридическим лицом от юридического лица...».

«А вот по этим реквизитам вы оплату принять сможете...?», - спросила я, про себя подумав, что, ели откажут, попрошу принять от меня оплату, как от физического лица, а потом как-нибудь разберемся. Мальчик нежными чистыми глазами посмотрел из окошка и спросил: «Вам оплату как от предприятия сделать, или от Вас лично?». Полушепотом я опасливо спросила: «А как от предприятия сможете?», - из окошка: «Да, конечно!». Таким образом, я заплатила аренду от одного предприятия другому через сберкассу на вокзале.

В Белоруссии предприятиям провести оплату друг другу так же просто, как нам оплатить коммуналку. Поэтому во избежание лишних проверок они стараются не заводить кассовый аппарат, с ним больше проблем, его строго проверяют. Здесь очень боятся отмывания денег, обналички, хотя, наверняка не без этого, но у нас такого опыта нет.

Может, кто-то сталкивался с прецедентами и поделится опытом? Буду очень  благодарна.
Кстати, про цены: 

Белоруссия, Part 6. Практика Регистрации.

После того, как вы согласовали наименование предприятия, вы берете гарантийное письмо с планируемого места размещения предприятия, оплачиваете пошлину за регистрацию и открываете в банке временный расчетный счет, на который вносите сумму вашего Уставного Капитала. Кстати, для сокращения беготни по инстанциям, филиал банка разместили в одном здании с регистрирующим органом. Но вы можете и заранее открыть транзитный счет в любом удобном для вас месте или потом перевести свой уставный капитал в любой другой банк.

Соответственно, собрав комплект документов, в который входят - Устав, решение учредителя (или учредительный договор), справка о согласовании наименования предприятия, гарантийное письмо с планируемого места аренды, квитанция об оплате госпошлины, выписка банка об открытий транзитного счета и внесении на него Уставного Капитала, а также стандартная форма заявления о регистрации предприятия, вы направляетесь непосредственно в регистрирующий орган.

Все прошло очень быстро и комфортно. Отрываете талончик и ждете появления вашего номера на электронном табло. Вас приглашают в кабинет, усаживают в мягкое кресло напротив стола госслужащего и очень душевно обслуживают. Нотариальное оформление подписи учредителя в заявлении о регистрации не требуется, все заверяется на месте в кабинете регистрации, сразу после предъявления паспорта, проверки правильности заполнения регистрационных форм и прилагаемых документов. Предприятию присваиваются УНП (уникальный номер плательщика) аналог нашего ИНН, данные заносят в книгу, наподобие книг нотариуса. И при вас СРАЗУ!!!!  распечатывают и выдают на руки свидетельство о регистрации предприятия, а также зарегистрированные экземпляры уставных документов.

После этого, вы со свидетельством на руках, открываете в банке расчетный счет и переводите на него с транзитного счета свой Уставный капитал. И, в завершении всего, подписываете договор аренды помещения для вашего предприятия.

Регистрационная палата самостоятельно проводит регистрацию предприятия в налоговой и в социальных фондах. Затем, по истечению 5-ти дней после дня регистрации, вы приходите и получаете информационное письмо со всеми присвоенными вам номерами постановки на учет в данных организациях.

Впоследствии вам необходимо всего лишь отправить почтой (ну, если захотите, то доставить лично) по адресам налоговой и фондов копию договора аренды, договора об открытии расчетного счета, приказы о назначении директора, главного бухгалтера и письма о сроках выплаты заработной платы.

Если вы захотите использовать упрощенную систему налогообложения (с правом самостоятельного выбора при этом, как платить налог – с оборота или с прибыли, быть или не быть плательщиком НДС), то заявление об этом вы так же направляете в налоговую по почте или лично, причем в течение 28 дней (!!!!) с момента создания предприятия.

Регистрацию предприятия в Белоруссии можно провести за один день, вместе с днем приезда у нас это заняло 2 дня. Теперь, если понадобится провести регистрацию следующего предприятия в Белоруссии, сделаем это самостоятельно, без помощи агентства. Если кому необходимо, обращайтесь за подсказками J.

Белоруссия, Part 5. А теперь практика. Кто есть кто?

Агентство «Фемида» оказалось достаточно хорошим, сотрудники квалифицированные, внимательные, работают быстро, несмотря на то, что их помещение соседствует с баней и находится на 4м этаже... Что же, каждый бизнес ищет для себя местонахождение, которое позволит поддерживать доступные цены и быть удобным для клиентов.

Вся регистрация происходит по принципу «одного окна» в регистрационной палате, расположенной в самом центре города. Внутри - терминалы с билетами на очередь, как во многих банках.

Первое, что необходимо - это согласовать наименование предприятий в регистрационной палате. Напомню, что заранее нужно было сочинить до 10-ти вариантов названий и предоставить их в письменном виде в порядке убывания по приоритету. В окне ваши варианты проверят по базе данных и, когда находят тот, который еще не занят, присваивают вам. Это может быть как первое, так и пятое, или десятое название из списка - все зависит от вашей изобретательности. Поэтому мы специально продумали все варианты еще в офисе и представили  список. Подошел не самый желанный, а 2-й или 3-й, но скоро мы к нему привыкли. Так что в Белоруссии мы звучим, как ЧУП Транспортно-экспедиционная компания Ланкс Бел Транс, короче: ЧУП ТЭК Ланкс Бел Транс, совсем коротко: ЧП Ланкс Бел Транс.

Устав предприятия мы взяли типовой, менять его почти не стали, и, так как учредитель один, оформили только решение, а учредительный договор не составляли. Кстати, Все документы оформляются только на русском языке.

В Белоруссии очень чистый и ясный русский язык: на улице, в магазинах. А белорусский есть только на телевидении: в рекламе и выступлении дикторов. Возможно, где-то в деревнях он сохранился в быту. 

"В Белоруссии Комсомол жив!"

О гостиницах в Белоруссии.

Итак, мы в Минске. В командировках я предпочитаю гостиницы, чтобы утром, проснувшись и приведя себя в порядок, прийти к уже готовому и накрытому завтраку, а вечером, вернувшись, обнаружить заправленную кровать и убранную комнату. «Проспект газеты Звязда» - это название улицы, на которой располагается одноименная гостиница. Здесь мы и остановились в первый приезд.

В следующий приезд, осмотревшись и сравнив цены, мы решили остановиться не в гостинице, а в апартаментах, выбрав на сайте  booking.com. Они оказались вдвое дешевле гостиницы, плюс шикарное местоположение в центре города, и, как потом оказалось, в пешей доступности к нужным нам государственным учреждениям и юридическому агентству. Наличие подобия домашнего уюта и скоростной  интернет – это два неоспоримых плюса апартаментов, ну а минусы – отсутствие утром шведского стола и необходимость самому убирать постель L.

  Стандартные апартаменты - это квартира с совмещенной кухней и гостиной, двумя или тремя спальнями и санузлом. К тому же в апартаментах всегда есть плита и микроволновая печь, так что в конце сентября огромные рыжики и опята, купленные по дороге, были немедленно приготовлены.

Проживание в центре дает возможность спокойно погулять, с другой стороны, круглая в плане застройка способствует без проблем достигнуть любого края Минска. По нашим меркам, пробок там вообще нет, разве что чуть затруднено движение в пиковые часы. А расположение «Звязды», близкое к МКАДу, очень удобно для приезжающих на автомобильный рынок.

Еще плюс: в апартаментах есть бесплатный wi-fi с хорошей скоростью и стабильным соединением качества. В «Звязде», например, интернет платный, и при активной работе в режиме офиса его стоимость весьма заметна в счете за проживание.

Выбор, конечно, всегда за вами, но соотношение плюсов и минусов очевидно.